Sachbearbeiter*in (m/w/d) für unsere Personalabteilung

Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann kommen Sie zu uns!

Für unsere Personalabteilung bei Mit-Menschen Wuppertal e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Das sind deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung übernimmst du eigenständig die Betreuung eines festen Mitarbeiter*innenbereichs und unterstützt unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalwesen. Du organisierst den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter*innen und kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen. Darüber hinaus pflegst du Mitarbeiter*innendaten und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation.

Auch die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Gehaltsservice gehört zu deinen Aufgaben. Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei Fragen rund um das Personalwesen zur Seite und trägst zu einer reibungslosen Kommunikation und Organisation bei.

Wir setzen uns dafür ein, Teilhabe am Leben in unserer Stadt zu ermöglichen und Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene zuverlässig vor Gewalt und Machtmissbrauch zu schützen.

Im Idealfall bist du:

• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Personalbereich.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude am selbstständigen Arbeiten und gleichzeitig an der Zusammenarbeit im Team.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel.
• Du bist verantwortungsbewusst und gehst diskret mit vertraulichen Daten um.
• Du hast Freude daran, in einem sozialen Umfeld zu wirken.

Und das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit 20–25 Stunden pro Woche.
• Ein motiviertes Team in einem engagierten und sozialen Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Struktur.
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten.
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
• Planbar und fair: Bezahlung nach Haustarif.
• Freiheit: Eine interessante Position, in der du dich entfalten und eigenständig agieren kannst.
• Auch das noch: Jobticket, vermögenswirksame Leistungen sowie Entgeltumwandlung für deine Altersvorsorge.
• Fitness first: JobRad nach dem ersten Jahr deiner Betriebszugehörigkeit.
• Eingeschworener Haufen: Ein unkompliziertes Team, das sich auf dich freut.

Mit-Menschen Wuppertal – Verein für Menschen mit Behinderung e.V.
Leitung Personal
Laurentiusstr. 9
42103 Wuppertal
Tel: 0202 – 429 205-0
E-Mail: bewerbung@mimewu.de